מדפסת לייזר צבעונית למשרד: איזו עדיפה?

העבודה של משרד מודרני של כל ארגון או מוסד ללא מדפסת היא בלתי אפשרית. מדי יום יש צורך בהדפסת תיעוד מסוגים שונים. לעתים קרובות, עובדי משרד מסתפקים במדפסות שחור-לבן, שמסוגלות למדי לטפל בתיעוד כוח אדם, להדפיס מסמכים ודיווחים חשבונאיים ופיננסיים. עם זאת, כדי לבצע עבודה אנליטית, כאשר יש צורך להדפיס טבלאות, תרשימים וגרפים בצבע לבהירות התמונה, אינך יכול להסתדר בלי מדפסת צבעונית. יתר על כן, זה יהיה צורך להדפסת תמונות או מוצרים מודפסים.

קריטריונים לבחירת מדפסת לייזר צבעונית למשרד

רוב המנהלים מעדיפים מדפסות לייזר צבעוניות בגלל הפרודוקטיביות הגבוהה שלהן בהשוואה למדפסות הזרקת דיו. התהליך עצמו מהיר יותר, כך שמדפסת לייזר יכולה להתמודד עם העברת חוזה של 100 עמודים מהר יותר.

חָשׁוּב! אם נפח המסמכים המודפסים כל הזמן עולה על 3 עמודים, אז מדפסת לייזר תתמודד עם משימה זו הרבה יותר מהר ממדפסת הזרקת דיו. עבור מסמכים קטנים יותר, עדיף לבחור בהזרקת דיו מכיוון שזמן ההתחלה להדפסת הגיליון הראשון קצר יותר מזה של לייזרים.

הקריטריונים העיקריים אליהם כדאי לשים לב בבחירת מדפסת לייזר מובאים להלן.

ביצועים. לפני בחירת מדפסת, עליך לקבוע את נפח המסמכים היומי הממוצע שלך. אם לא תיקחו את הפרמטר הזה בחשבון, מדפסת עם ביצועים לא מספיקים תיכשל במהירות בעת הדפסת נפחים גדולים על בסיס יומי שהיא לא מיועדת עבורם. ולהפך, רכישת מכשיר עם פרודוקטיביות גבוהה עבור כמויות קטנות של תדפיסים אינה מוצדקת לחלוטין על ידי המחיר הגבוה של מכשיר כזה. הנתון החודשי הממוצע למשרדים הוא לפחות 10 אלף עמודים.

מהירות הדפסה. מתבטא במספר הדפים המודפסים בדקה. תלוי גם בכמות היומית הנדרשת. יש לרכוש דגמים מהירים כאשר יש צורך בנפחים גדולים.
שעת התחלה (עמוד ראשון מודפס). קריטריון משמעותי כאשר אתה צריך לעבוד במהירות, במיוחד עבור מסמכים של 1-2 עמודים. עבור דגמי לייזר, הזמן הזה מוקדש לחימום תנור אפייה בטונר.

עלות חומרים מתכלים. מחסנית הטונר של מדפסות צבע מיועדת לממוצע של 1.5 - 4 אלף הדפסות. בעתיד, יש צורך לא רק להחליף אותם, אלא גם להחליף את הפוטודרום. לכן, יש צורך לקבוע את העלות שלהם.

רְשׁוּת. בפרמטר זה, מדפסות לייזר נחותות ממדפסות הזרקת דיו בהעברת תמונות או תמונות, אם כי הן יתמודדו באותה מידה עם העברת דיאגרמות או גרפים. למדפסות לייזר יש נייר צילום משלהן. הרזולוציה של דגמי לייזר אינה עולה על 2400 dpi.
אפשרויות הדפסה אפשריות. דגמים זולים עובדים עם מדיית נייר רגילה. אלה יקרים יכולים לעבוד עם סוגים שונים של נייר, כולל קרטון, סרט, תוויות, מעטפות, בד וקרמיקה.

פורמט הדפסה. עבור רוב המכשירים, הפורמט המרבי הוא A4.מכשירים בפורמט רחב הם הרבה יותר יקרים ונבחרים למשימות משרדיות ספציפיות.

זיכרון. יש חשיבות רבה כאשר נדרשת הדפסה ברשת. יכול לנוע בין 500 MB ל-1-2 GB. ישנם דגמים עם יכולת הוספת זיכרון.

אפשרות להדפסה דו צדדית. תכונה זו מהווה תוספת טובה מאוד לאיכויות העיקריות של המכשיר.

חסכון באנרגיה. מכשירי לייזר צורכים יותר אנרגיה ממכשירי הזרקת דיו בשל הצורך בחימום הנייר.

רמת רעש. פרמטר משמעותי אם יש מספר מדפסות במשרד. כל דגם לייזר שקט יותר מדגם הזרקת דיו. רמת הרעש הממוצעת של מכשירים רגילים אינה עולה על 55 dB. לדגמים מקצועיים עם פרודוקטיביות גבוהה למשרדים גדולים יש תעריף גבוה יותר.

התייחסות! כמעט לכל המדפסות יש תכונת הדפסה שקטה. אבל כאשר מופעל, המהירות יורדת.

מיטב הדגמים של מדפסות לייזר צבעוניות למשרד

הם נבחרים בהתאם לגודל המשרד ולנפח העבודה שבוצעה.

לעסקים קטנים לפי דירוג הדגמים הנמכרים ביותר:

1. Ricoh SP C260DNw – פיתוח של חברת Ricoh היפנית למשרדים עם פרודוקטיביות חודשית של עד 30 אלף דפים. תוכנן לעבוד בפורמט A4, מצויד בממשקי Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. ניתן להשתמש על נייר מבריק ומט, תוויות, ובעל פונקציית הדפסה דו-צדדית. תחילת עבודה – 14 שניות לאחר ההפעלה, מהירות הדפסות – 20 עמודים לדקה, רזולוציית תמונה – 2400x600 dpi. צבע משאבים. וטונרים שחורים לבנים – 1600 ו-2000 עמודים, נפח המידע המאוחסן הוא 128 מגה-בייט.
2. Canon i-SENSYS LBP7018C היא מדפסת של חברת Canon היפנית המיועדת למשרדים קטנים עם פרודוקטיביות של עד 15 אלף הדפסות בחודש. עובד עם מסמכים בפורמט A4 ומצויד בממשק USB2.0. מיועד להדפסה על נייר עם סוגים שונים של משטח (חלק, מט), וכן על סוגי מוצרי נייר אחרים. התחלה ראשונה - לאחר 13.6 שניות - שחור/לבן, 24.7 שניות - צבע, מהירות פעולה - 16 עמודים לדקה - שחור/לבנה, 4 עמודים לדקה - צבע, רזולוציה מקסימלית - 2400x600 dpi. צבע משאבים. ומחסניות שחורות-לבן – 1000 ו-1200 עמודים. קיבולת זיכרון – 16 MB, רמת רעש -50 dB.
3. Samsung Xpress C410W הוא מוצר של חברת סמסונג הדרום קוריאנית למשרדים קטנים עם פרודוקטיביות של עד 20 אלף דפים בחודש. עובד בפורמט A4, מצויד בממשקים אלחוטיים Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. תחילת עבודה – 14 שניות – שחור/לבן, 28 שניות – צבע, מהירות – 18 עמודים לדקה – שחור/לבנה, 4 עמודים לדקה – צבע. המשאב של שני הטונרים זהה - 1000 הדפסות. רזולוציית תמונה - 2400x600 dpi.

למשרדים גדולים יותר:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх היא מדפסת ממפתחים יפניים עבור ארגונים גדולים עם פרודוקטיביות חודשית של עד 150 אלף הדפסות. תוכנן לעבוד בפורמט A4, מצויד בממשקי USB2.0 ו-Ethernet. תחילת העבודה - תוך 5.1 שניות - שחור/לבנה, 6 שניות - צבע, מהירות הפלט של עמודים מוגמרים זהה עבור שתי המחסניות - 38 עמודים לדקה. רזולוציית תמונה - 600x600 dpi עבור שחור/לבן וצבע. צבע משאבים. מחסנית - 5400 עמודים, שחור/לבן - 6300 עמודים. עובדת עם סוגי נייר ומוצרי נייר שונים. מצויד בפאנל LCD נוח. רמת רעש -36 dB, קיבולת זיכרון - 1024 MB.
2. Ricoh SP C440DN הוא דגם של יצרנים יפניים למשרדים בגודל בינוני עם פרודוקטיביות של עד 80 אלף דפים בחודש. תוכנן לעבוד עם מסמכים בגודל A4.מצויד בממשקי USB2.0 ו-Ethernet. תחילת הדפסת הגיליון הראשון היא לאחר 10 שניות - שחור/לבן, 15 שניות - צבע. המהירות זהה לשני מצבי ההדפסה (צבע ושחור לבן) - 40 עמודים לדקה. הרזולוציה המקסימלית גם לא משתנה עם שחור לבן וצבע - 1200x1200 dpi. קיבולת האחסון המקסימלית היא 1024 MB. צבע משאבים. מחסנית - 24,000 עמודים, שחור-לבן - 21,000 עמודים. מצויד בפאנל LCD שקוף, בעל תמיכה בכרטיסי זיכרון SD.
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 הוא מוצר של מפתח אמריקאי למשרדים עם פרודוקטיביות חודשית ממוצעת של עד 75 אלף דפים. מדפסת בפורמט רחב לעבודה בפורמט A3. מצויד בממשק USB2.0. מיועד לעבודה עם סוגים שונים של נייר, כמו גם עם סוגים שונים של מוצרי נייר. התחל בהדפסה צבעונית. - לאחר 17 שניות. המהירות זהה בצבע ושחור - 20 עמודים לדקה. אותה רזולוציית תמונה - 600x600 dpi לצבע. ושחור-לבן. קיבולת זיכרון אפשרית היא 448 מגה-בייט. צבע משאבים. מחסנית – 7300 עמודים, שחור/לבן – 7000 עמודים פאנל LCD נוח.

איזה ציוד לבחור תלוי בהעדפות הלקוח. עם זאת, הדגמים הפופולריים ביותר מפורטים לעיל.