תבניות מעטפה להדפסה במדפסת

למרות שרוב ההתכתבויות מתרחשות כעת בפורמט אלקטרוני, עדיין יש צורך לשלוח כרטיס בדואר, כמו גם לברך עמית לרגל יום השנה שלהם. עבור מקרים אלה, אתה צריך להחזיק כמה מעטפות במלאי, או לתרגל אפליקציה ולקפל אותן מנייר. ואז גם לקשט אותם. למרות ש"זיוף" כזה נעשה עם נשמה, הוא לא תמיד נראה מסודר ומתאים. הרבה יותר קל ליצור תבנית מעטפה במחשב ב-Word ולהדפיס אותה במדפסת צבעונית. כל מה שנותר הוא לקפל את החסר לאורך הקווים ולהדביק אותו. באותו אופן, תוכלו להדפיס מעטפות דואר ולא לבזבז את זמנכם וכספכם בסניף הדואר.

תבניות מעטפה להדפסה: מה הן?

בעזרת התבנית תוכלו להכין מעטפות לכל אירוע. אתה יכול ליצור ריקים בעצמך ישירות בתוכנית; אנו נתאר כיצד לעשות זאת להלן. וגם להשתמש במשאבים מקוונים. חלק מהאתרים מציעים תבניות מוכנות; אתה רק צריך להוריד ולהדפיס אותן.

התייחסות! אגב, חברות גדולות שמנהלות התכתבות עסקית פעילה משתמשות במעטפות ובפריסות של עצמן, ולא קונות אותן בדואר. המזכירה מדפיסה אותם ומדביקה אותם יחד, ניתן גם להוסיף לוגו חברה ליציבות.

אפשרויות תבנית:

1. מעטפות לכסף - זוהי גרסה מלבנית צרה, הדרושה רק להנחת שטר. זה לא מתאים למשלוח כי... הוא מכיל רק תמונה או כמה מילות ברכה, אין עמודה לכתיבת הכתובת. כמו כן, לרוב מעטפות לכסף מקופלות ולא מודבקות. להדפסה, עדיף לבחור נייר עבה, ואם הוא מבריק בצד אחד, אזי המעטפה לא תהיה שונה מזו שנרכשה בחנות.
2. דפוסי וינטג' ופרחים - ניתן להשתמש בריקים כאלה למכתבי ברכה וכרטיסים לכל חג; הם שונים רק בעיצוב. ניתן להדפיס עליהם את הנמען ולשלוח את המכתב בדואר במעטפה מותאמת כזו.
3. תבנית חתונה – אופציות הנעשות בצורה זו מיועדות רק לכרטיסי ברכה או להכנסת שטרות בחתונה. ניתן לגלף את הקצוות, והתמונה בצד הקדמי יכולה לתמוך בנושא החג.
4. תבנית להתכתבות עסקית – אפשרויות אלו מיועדות לשליחת מכתבים בלבד, עליהן רשום הנמען ומכניסים לוגו החברה. כמו כן, צריך לקחת בחשבון שהדואר ידרוש בולים במידת הצורך, ולכן צריך להשאיר להם מקום.
5. תבנית מעטפה לפריטים קטנים - ריקים מאפשרים לך לכתוב בצד הקדמי מה בדיוק יש בפנים וזה מקל על ארגון האחסון. אפשרויות האחסון מודפסות מנייר עבה יותר וגודלן מעט גדול יותר מאלה הסטנדרטיים.

גדלים של מעטפות דואר

כאשר מכינים תבנית מעטפת דואר שרוצים לשלוח בדואר, צריך לקחת בחשבון שבנוסף לבולי דואר, הדואר מקבל רק גודל מסוים.

גדלים מוסדרים בדואר: C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

כיצד להדפיס מעטפה במדפסת: צעד אחר צעד

על מנת להדפיס את המעטפה יש ליצור תבנית. לאחר שעשית זאת פעם אחת, תצטרך למצוא את התבנית במסמכים ופשוט ללחוץ על הדפס, במידת הצורך תוכל לשנות את נתוני הנמען. מכיוון שהקושי העיקרי הוא יצירת מעטפה להתכתבות בדואר עסקי, ננתח את היצירה שלב אחר שלב באמצעות דוגמה זו.

שלב 1. יצירת פרמטרים של תבנית. פתח את תוכנת Word. בתפריט העליון, מצא את הכרטיסייה "דואר" ולחץ עליה. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "צור" ובחר בלחצן "מעטפות". לאחר מכן, ייפתח חלון חדש בו תצטרכו למלא את הפרמטרים שיש לחברה שלכם. כדי לגלות אותם, פשוט מדדו את העותק הקודם עם סרגל. בחלון, לחץ על כפתור "אפשרויות", כרטיסייה חדשה נפתחת, כאן אתה צריך לבחור את הפורמט הרצוי. כאן תוכלו לערוך את המקום בו כתובה: שנה את הגופן או הגודל.

שלב 2. הגדרת אפשרויות הדפסה. באותו חלון, עבור ללשונית השנייה "הגדרות הדפסה" והתאם את מיקום ההדפסה על הנייר. לאחר מכן, לחץ על כפתור "אישור".

שלב 3. מלא את כתובת ההחזרה. בתפריט העליון, פתח את הכרטיסייה "קובץ", ואז חפש את הפקודה "אפשרויות", לחץ עליה. אמור להיפתח חלון חדש. כאן אנו מוצאים את הפקודה "מתקדם", יורדים מעט ימינה עד למטה מאוד ורשום אותה בשדה עבור כתובת ההחזרה. לחץ על כפתור "אישור". כל הכתובות נשמרות והיא תוכנס אוטומטית לכל תבנית.

שלב 4. עריכת כתובת ההחזרה. אנחנו חוזרים לחלון עם "מעטפות". כעת תוכלו לראות את השינויים כאן: הופיע חלון עם כתובת החזרה. בתחתית אנו לוחצים על כפתור "הוסף", אך ניתן לערוך את הגופן או ליישר את השוליים.

שלב 5. הוסף את כתובת הנמען.באותה לשונית קבענו כתובת חדשה, זה המקום אליו תרצו לשלוח את המכתב. אתה יכול ללחוץ על כפתור "תצוגה מקדימה" כדי לוודא שהתוצאה הסופית עומדת בדרישות. גם בשלב זה, במידת הצורך, ניתן לערוך כתובות באופן ידני. כעת התבנית מוכנה וניתן לשלוח אותה להדפסה.

שלב 6. שמירת התבנית. לפני סגירת התוכנית, עליך לשמור את המסמך. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור "שמור בשם" ובחר "שמור כתבנית" כמסמך ולחץ על "שמור". חשוב למחוק את כתובת הנמען לפני השמירה, הרבה יותר קל להדפיס כתובת חדשה בפתיחתה מאשר לבצע שינויים במסמך השמור.

בהשלמת מספר שלבים בלבד, תקבלו מעטפה יפה שלא תתביישו לשלוח לשותף העסקי שלכם. בעזרת עיקרון זה, ניתן גם להכין תבנית חג. רק בנוסף ניתן למקם עליו תמונה שמתאימה לאירוע. אבל לרוב, תבניות מהאינטרנט משמשות להדפסת מעטפות ברכה.