מדפסת הלייזר הטובה ביותר למשרד

העבודה המשרדית היא בנפח גבוה, קצב מהיר ותובעני. על מנת להבטיח תהליך זה, להגביר את התפוקה ולתאם את עבודת כלל העובדים, יש צורך להעמיד לרשות המשרד ציוד מיוחד וכל הציוד הנדרש.

מכיוון שכל עבודה דורשת תיעוד, כל הארגונים מתמודדים עם בעיות בהדפסת מסמכים וקבצים. כדי לספק למשרד שלך, אתה צריך לרכוש מדפסת טובה. זה יאפשר לך להעביר מידע במהירות מפורמט אלקטרוני לטופס מודפס. עם זאת, בין מגוון הציוד העצום המוצע, קשה לבחור ציוד איכותי באמת. לכן, לפני הרכישה, מומלץ ללמוד היטב את קריטריוני הבחירה העיקריים ולהשוות בין גרסאות שונות של הציוד.

במאמר שלנו נספר לכם איזה ציוד כדאי לרכוש ומה כדאי לבדוק בבחירה וברכישה. וגם, לנוחות הבחירה, נציג לתשומת לבכם את דירוג המדפסות הפופולריות לפי משתמשים.

איך בוחרים מדפסת לייזר למשרד?

אם זו הפעם הראשונה שאתם נתקלים במשימה דומה, סביר להניח שתהיה לכם שאלה לגבי הפרמטרים והמאפיינים הטכניים העיקריים שכדאי לשים לב אליהם ברכישת ציוד למשרד שלכם.ישנם מספר פרמטרים שבהם מכשירים שונים זה מזה. קודם כל, אתה צריך להסתכל על האינדיקטורים הבאים:

• יצרן בעל מוניטין טוב, מוכח בתחום האלקטרוניקה וציוד המחשבים.
• הופעה טובה, מעוררת אמון וביטחון באיכות העבודה. הגוף חייב להיות עשוי מחומרים עמידים וחזקים, אסור לו להתנדנד או לעמוד בצורה לא אמינה על פני השטח.
• איכות ההדפסה והפלט של התמונה. מחוון זה מורכב ממספר פרמטרים בו זמנית: בהירות, רוויה וסולם צבעים.
• הרשאת הדפסה. המהות של קריטריון זה הוא מספר הפיקסלים (נקודות) הממוקמים על הגיליון. ככל שיותר נקודות, כך האיכות טובה יותר, שכן הן מבטיחות בהירות ורוויה של כל סולם הצבעים המשמש בעת הדפסת קבצים.
• שיטת החיבור יכולה להיות חוטית או באמצעות Bluetooth. בחרו בהתאמה מהירה ואיכותית של מכשירים לעבודת צוות מהירה ומתואמת.
• איכות מנהלי ההתקן והתוכנות המותקנים במחשב, כמו גם התאימות של המכשיר המחובר.
• עלות המוצר היא בטווחי מחירים שונים מגרסאות תקציב ועד למחלקת פרימיום. בכל קטגוריה תוכלו לבחור שילוב מצוין של מחיר ואיכות.
• עלויות להמשך תחזוקה ותפעול. אנשים רבים שוכחים לבדוק את העלויות לגיליון מודפס לפני הרכישה. מחוון זה כולל את מחיר הטונר, מחסנית (מילוי או החלפה), נייר שנרכש, תיקון ודיאגנוסטיקה של ציוד.

למרות העובדה שאלו הם קריטריוני הבחירה החשובים ביותר, עליך לקחת בחשבון את היכולות הפיננסיות וההעדפות האישיות שלך בעת הפעילות.למשל, לרמה ממוצעת מספיקות אפשרויות בסיסיות, אך במקרה של חברה מתקדמת עם רשת גדולה והזמנות גדולות, יש להתייחס ברצינות לנושא הציוד הטכני. במקרה זה, יהיה צורך בכל הפיתוחים המתקדמים.

חָשׁוּב: שקול ביקורות משתמשים כאשר אתה שוקל אפשרויות. התייעץ עם עמיתים, גלה מידע נוסף על הדגם שאתה אוהב. נסו לאסוף את כל המידע בו אתם מעוניינים ולברר פרטים נוספים לפני הרכישה.

דירוג המדפסות המשרדיות הטובות ביותר

אם יש לכם זמן ורצון פנוי, תוכלו לצאת לקניות בעצמכם ולהשוות בין מספר אפשרויות כדי לבחור את הטוב ביותר. עם זאת, עם מבחר גדול, זה לא יהיה קל לעשות, וזה ייקח הרבה זמן. ניתן לפתור בעיה זו בקלות על ידי חיפוש המידע הדרוש באתרים שונים וקריאת ביקורות מלקוחות. אתה יכול גם להשתמש בדירוג של המדפסות הפופולריות ביותר לפי משתמשים. גרסאות המוצר הבאות מתאימות ביותר למשרד:

1. Brother HL-L2340DWR. דגם עם ביצועים ויכולות טובות, מושלם למשרד קטן ולעובדים מתחילים. במחיר שלה זו האיכות הטובה ביותר.
2. Ricoh SP 150w. קומפקטיות ואמינות תפעולית הם מדדי הביצועים העיקריים של מודל זה. הציוד יעזור לך לחסוך הרבה כסף ועדיין לקבל איכות הדפסה סבירה.
3. אח HL-1112R. הדפסה מהירה, פרודוקטיביות גבוהה והרזולוציה הגבוהה ביותר האפשרית. הדגם יהווה תוספת מצוינת לעבודה משרדית.
4. Kyocera FS-9530DN. לא כל קונה יכול לרכוש מכשיר כזה; העלות הגבוהה מוצדקת על ידי האיכות והרבגוניות המצוינת שלו.עם זאת, עדיף לרכוש מכשיר כזה עבור משרדים גדולים עם כמויות גדולות של פרסומים מודפסים.
5. Xerox VersaLink B400DN. העלות נמוכה בהרבה מהגרסה הקודמת, אך פרמטרי ההדפסה נשארים גבוהים. השילוב האידיאלי של מחיר ואיכות.

כל כמה זמן צריך להחליף מחסנית במדפסת משרדית?

נושא זה רלוונטי לשימוש תכוף ועומס עבודה רב. כמובן שרצוי להחליף את המחסנית לאחר כל שימוש. זה ישמור על האיכות, לא ישבש את הפעולה ויאריך את חיי השירות שלו. עם זאת, ישנן גרסאות עם מילוי מחסניות, ובמקרה זה תוכל להחליף אותה לפי בקשתך או אם האלמנט הישן נכשל.

היצרנים ממליצים לא להשתמש בתדלוק ולקנות רק גרסאות מקוריות. הכל תלוי בהעדפה אישית בעת השימוש בו.

חָשׁוּב: אם אתה משתמש בחומר דיו לא מקורי, האחריות לא תקפה; מרכז השירות לא יספק לך סיוע חינם אם המדפסת או חלקיה מתקלקלים.

כדי להבין טוב יותר את המכשיר ואת עקרון הפעולה, יש צורך לצבור ניסיון בתחום זה. זוהי הדרך היחידה להעריך באופן מלא את הפרודוקטיביות, האיכות ולשפר את כל האינדיקטורים המרכזיים לעבודה נוחה. אנו ממליצים להשתמש בהמלצות בעת בחירה והמשך עבודה עם ציוד:

• בצע מעת לעת בדיקות מונעות ואבחון המצב.
• נקה והחלף חלקים בלויים כדי להאריך את חיי השירות שלהם.
• אם מנהלי ההתקן והתוכנה ישנים, החלף אותם בחדשים או עדכן את המערכת.
• מלאו מחדש את המחסנית בזמן ועקוב אחר מצב הנייר. אל תאפשר ליריעות להיתקע; הסר מיד חפצים זרים מהשולחן.
• שנה את ההגדרות עבור הפורמט הספציפי של המסמך המודפס. נסה לשנות את הגדרות הרזולוציה והפורמט.