כיצד להדפיס קובץ PDF במדפסת

PDF הוא אחד הפורמטים הנפוצים ביותר כיום. קבצים עם סיומת זו מוגנים היטב מבחינת שלמות המידע, אך לפעמים עלולים להתעורר קשיים בעת הדפסתם. המאמר יספר לכם על התכונות של פורמט זה.

תכונות של קובץ PDF

פורמט מסמכים ניידים הוא פורמט פתוח חוצה פלטפורמות למסמכים אלקטרוניים. הוא פותח על ידי אדובי סיסטמס במטרה ליצור קובץ אוניברסלי שיאפשר להציג מסמך במכשירים שונים זהים לזה המקורי.

משמש בעיקר לצרכי משרד כאחסון טקסט או מידע גרפי. קובץ PDF מאפשר לשמר ולשדר את המקוריות של ניירות מכתבים. בנוסף למסמכי טקסט, הוא תומך בסרטונים ובאותות שמע. למרות הרב-תכליתיות שלהם, קבצים תופסים מינימום של זיכרון פיזי.

עבור קבצי pdf, ניתן להגדיר הגדרות אבטחה. ההגדרות הנפוצות והנגישות הן: איסור העברה לנייר וכן איסור עריכת מסמך ושימוש בחתימה אלקטרונית. אבל כדי להשתמש בפונקציונליות נוספת, ככלל, אתה צריך להשתמש בעורך, שכמעט תמיד משולם.

קבצי PDF קשה מאוד לערוך מסמכי טקסט מכיוון... הטקסט נתפס כתמונה.זה מספק הזדמנות להעביר את הפיתוחים המפותחים שלך לצדדים שלישיים. שקל להדגים, אבל קשה לעריכה, מה שמקשה על תהליך גניבת הקניין הרוחני. וכדי לצפות בו, אתה רק צריך להתקין את גרסת קורא ה-PDF החינמית במכשיר שלך.

כיצד להדפיס באמצעות התוכנית

על מנת להדפיס קובץ PDF יש להתקין תוכנה המאפשרת לפתוח את הקבצים. לאחר מכן לחץ פעמיים כדי לפתוח את המסמך ובחר "הדפס" מתפריט "קובץ".

אם המסמך לא נפתח בעת לחיצה כפולה, עליך:

1. פתח את תוכנית ה-PDF, בחר "פתח" מהתפריט וציין את המיקום.
2. בתיבת הדו-שיח "בחר תוכניות", הגדר את התוכנית לפתיחת PDF כתוכנית ברירת המחדל.

התייחסות: מומלץ להתקין תוכניות מהאתר הרשמי של Adobe Acrobat Dc.

לאחר בחירת הפקודה "הדפס", תופיע תיבת דו-שיח עם הגדרות הדפסה. יש לציין את המכשיר להדפסה בעמודה "מדפסת". להלן ניתן לראות את מספר העותקים המתוכנן להדפסה.

כמו כן בהגדרות ניתן להדפיס את כל המסמך, עמודים ספציפיים או טווח עמודים. כדי לעשות זאת, עליך למקם סמן מעל המשימה המתאימה בסעיף "דפים להדפסה".

התייחסות: כדי להדפיס גיליונות ספציפיים, עליך למקם סמן מול "עמודים", ולאחר מכן לציין את מספרי העמודים להדפסה, מופרדים בפסיקים. מקף בין מספרי עמודים מציין את טווח הגיליונות.

בפריט "מאפיינים", מבוצעות הגדרות נוספות, כגון הגדרת הדפסה בשחור לבן או בצבע. להדפסה דו-צדדית, בחר את הפריט המתאים בלשונית "סוג". מומלץ לפתוח את המסמך לתצוגה מקדימה תחילה.פונקציה זו היא המאפשרת לך לבטל הדפסה חוזרת כדי למנוע פגמים.

המדפסת לא עובדת עם PDF - מה עלי לעשות?

אנשים רבים נתקלים בבעיה זו כאשר המדפסת מדפיסה קבצי טקסט בצורה מושלמת, אך קבצי PDF לא. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לבדוק את החיבור של מכשיר ההדפסה, לאחר מכן יש לבדוק נוכחות של דיו ונייר במכשיר.

נסה להדפיס מסמכים בגודל אחר. אם אותה בעיה מתרחשת בעת הדפסת פריטים אחרים, עליך לעדכן או להתקין מחדש את מנהלי ההתקן של המדפסת.

לרוב שגיאת ההדפסה מתרחשת במקרים הבאים:

1. אינו מדפיס קובצי PDF בודדים;
2. לא מדפיס את כל המסמכים עם סיומת pdf.

לא עובד עם אינדיבידואל PDF-קבצים. במקרה זה, ההתקן להדפסת קבצים בודדים מייצר הודעות עם שגיאות שונות בעת ההדפסה. סביר להניח שזה קשור ישירות למסמך שנבחר ולא לתוכנה או למכשיר ההדפסה.

סביר להניח שהמסמך ניזוק בזמן ההורדה או שנעשתה שגיאה בעת השמירה. כדי לפתור בעיה זו, עליך להוריד מחדש את הקובץ, או ליצור קשר עם הבעלים של הגרסה המקורית של הקובץ ולשמור אותו מחדש כקובץ PDF.

התייחסות: השחיתות הנפוצה ביותר של הקבצים במהלך ההורדה מתרחשת עקב חיבור אינטרנט לא יציב.

לא מדפיס את כל המסמכים עם סיומת pdf. אם המדפסת מדפיסה את כל סוגי המסמכים, אך הבעיה מתרחשת רק בעת הדפסת PDF, ככל הנראה הדבר נובע מהתוכנה. כדי לפתור בעיות, עליך להתקין מחדש את התוכנית לקריאה או עריכה של קבצים.לאחר מכן עליך להפעיל מחדש את המחשב, לפתוח את המסמך בתוכנית המותקנת ולשלוח אותו להדפסה.

התייחסות: ניתן להמיר מסמכי PDF לפורמט JPG ולהדפיס כתמונה.

במקרים רבים, השגיאה בעת הדפסת מסמכים נובעת מהתקנת תוכנה לא נכונה. בעיות עלולות להתעורר גם בעת שימוש בגירסאות פיראטיות או פרוצים של תוכניות. לכן, מומלץ לעדכן או להתקין מחדש את התוכנה אם שגיאות צצות לעתים קרובות.

מדוע פורמט PDF לא ייפתח?

הסיבה לאי עבודה עם מסמך עשויה להיות היעדר התוכנה הדרושה. אם התקנת התוכנית לא עזרה, והקבצים עדיין לא נפתחים. אולי הסיבה לבעיה היא שמירת האלמנט המקורי, שבמהלכו התרחשה השגיאה. כמו כן, בעת הורדת קבצים מהאינטרנט, החיבור עלול להיכשל, מה שמוביל לשגיאות בעת הפתיחה.

עבור מסמכים בארכיון, הבעיה הנפוצה ביותר מתרחשת עקב פריקה לא נכונה או שמירה לא נכונה בארכיון.

אילו תוכנות קיימות עבור PDF?

Adobe Acrobat נחשבת לתוכנית האופטימלית והמוכחת ביותר. ישנן גרסאות הן לקריאה והן לעריכה של קבצי PDF. גם אחד המקומות המובילים בין תוכנות pdf הוא SODAPDF. בנוסף לסט הסטנדרטי לפתיחת מסמכי טקסט, יש לו טכנולוגיית קריאה תלת מימדית. בעת התקנת התוכנית, יש רישיון ניסיון שיאפשר לך להשתמש בה באופן מלא בחינם למשך זמן מה.

PDF-XChange Viewer היתרון של התוכנית הוא הרישיון החינמי שלה, התמיכה בשפה הרוסית והזמינות של פונקציונליות מצוינת.ניווט נוח ופשוט המאפשר להציג, להדפיס ולערוך מסמכים.

ניתן לסווג את STDU Viewer כתוכנה אוניברסלית המאפשרת בנוסף לפתוח קבצים עם הסיומת BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu וכו'. ישנה אפשרות לערוך טקסט, ויש גם פונקציה להוספת סימניות. בעל רישיון חינם.

תוכניות קריאה ידועות ונפוצות כוללות: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader וכו'.

עורכי PDF למטרות מקצועיות כוללים את התוכנות הבאות: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor וכו'.