כיצד לבטל הדפסה במדפסת

כדי לעבוד בעולם המודרני, נעשה שימוש במכשירים והתקנים שונים כדי לפשט ולשפר את איכות החיים. הודות לרעיונות ופיתוחים חדשניים, צצות טכנולוגיות שונות. על מנת להבטיח את זרימת העבודה כראוי, נדרש ידע של העקרונות הבסיסיים של פעולת הציוד. זה חשוב במיוחד בהקשר של עבודה מקושרת של מיזם או חברה גדולים.

בקשר לתחזוקת ארכיונים, מילוי דוחות ותיעוד, נוצר צורך ביצירת ציוד להדפסה מהירה ואיכותית. כך פותחו מדפסות. המשימה העיקרית שלהם היא להמיר מידע מפורמט אלקטרוני לפלט מהיר לצורה מודפסת על נייר. אבל כדי שזה יפעל, יש צורך לא רק לחבר את המערכת כראוי, אלא גם להגדיר את הציוד. ניתן ללמוד על כך מההוראות והוראות ההפעלה.

היום נבחן את אחת השאלות הנפוצות ביותר בנושא הדפסת מסמכים. במאמר שלנו נדבר על העיקרון של העמדת מסמכים בתור להדפסה, כמו גם על דרכים להסדיר אותו במצבים שונים.

כיצד לבטל עבודה במדפסת?

כאשר המדפסת מחוברת כהלכה ומזווגת למחשב, העבודה אינה קשה.עקרון הפעולה הוא שליחת קבצים מעורך טקסט להדפסה. במקרה זה, התוכנית יוצרת אוטומטית תור, כלומר, היא יוצרת את הרצף שבו המסמכים יודפסו.

עם זאת, לפעמים נוצר מצב שבו צריך לבטל את התור. זו יכולה להיות שליחת קובץ שגויה, כשל במערכת Windows שבה מסמך אחד נשלח מספר פעמים. בכל מקרה, אתה צריך לדעת את אלגוריתם ביטול התורים. במקרה זה, השתמש בשיטות הבאות:

1. אם המדפסת קרובה אליך, תוכל לנסות ללחוץ על הכפתור בתצוגה (בדרך כלל יש לה תמונה של צלב, יהלום או משולש, תלוי בדגם). לאחר מכן, כל התיקיות מתור ההדפסה יימחקו. אבל במקרה זה, העמוד הנוכחי יודפס עד הסוף.
2. אם אינך יכול להגיע במהירות למדפסת, תוכל להשתמש בשליטה מהמחשב שלך. כדי לעשות זאת, עבור לתפריט "התחל" הראשי, ולאחר מכן תצטרך להיכנס ל"לוח הבקרה" ולאחר מכן ל"התקנים ומדפסות". מצא את הפריט הנדרש מהרשימה המסופקת. לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר מחק תור. אם זה לא עוזר, ייתכן שיש בעיה במערכת או בתוכנה, כדאי לבצע אבחון ופתרון בעיות אוטומטיים.

חָשׁוּב: לא מומלץ לכבות ולהדליק את המדפסת, שכן הדבר עלול להוביל לכשלים בהגדרות. יש להשתמש בשיטה זו רק במקרים קיצוניים.

כיצד אוכל להפסיק להדפיס קבצים קודמים?

במקרים מסוימים, יש צורך לא לבטל לחלוטין את ההדפסה, אלא להשהות אותה. במקרה זה, לאחר לחיצה על המשך, ההדפסה תמשיך.צורך זה עשוי להתעורר כאשר נייר נתקע מתחת למכבש הדפוס אם המדפסת לא עוצרת מעצמה. במצב זה, עליך לבצע את ההליך הבא:

1. עבור לתפריט הראשי בשולחן העבודה שלך על ידי לחיצה על סמל "התחל" או על הכפתור המתאים במקלדת שלך.
2. לאחר מכן, עבור לקטע "לוח הבקרה".
3. כעת עליך לבחור את הקטע שנקרא "התקנים ומדפסות" מתיבת הדו-שיח שנפתחת.
4. לאחר מכן המערכת תעביר אותך לתפריט עם רשימה מלאה של מכשירים מותאמים. מצא את שם הגרסה של הטכנולוגיה שבה אתה מעוניין. בדרך כלל, התקן הפלט הראשי מסומן באמצעות סימן ביקורת ירוק. בבניין משרדים עשויים להיות מחוברים מספר מדפסות בו-זמנית. התבונן היטב ברשימה, בחר את הדגם הדרוש לפי השם המתאים. ניתן לראות את השם בפרמטרים.
5. לחץ לחיצה ימנית על התמונה כדי לפתוח את תפריט ההקשר. מהרשימה הנפתחת של האפשרויות, בחר את השורה שאומרת "השעיה".

חָשׁוּב: במקרים מסוימים, יש קטע "מדפסת" בפינה השמאלית העליונה של הקובץ הפתוח. בלחיצה עליו תוכלו לראות רשימה של אפשרויות להגדרת תור. ניתן גם להשהות או לבטל את ההדפסה כאן.

כיצד להסיר משימה מהמדפסת?

הרעיון של מחיקה או ביטול של משימה מרמז על ביטול מוחלט של הפעולה הפועלת כעת. ניתן לעשות זאת באמצעות השיטה שתוארה לעיל דרך הגדרות המדפסת בסעיף מצב ההתקן. פשוט בטל את התור על ידי לחיצה על הכפתור הרצוי מהמדור.

אתה יכול גם להפסיק בזהירות את העבודה על ידי כיבוי רציף של הציוד מהרשת. שימו לב שאם תבטלו את ההדפסה, יודפסו עוד מספר עמודים.זה קורה מכיוון שלמדפסות יש גם זיכרון פנימי לביצוע פקודות. ככל שהמלאי הזה גדול יותר, כך יודפסו יותר גיליונות גם לאחר ביטול הפעולה.

לעיתים אין צורך להדפיס את כל הקבצים או העמודים של מסמך מסוים, אך יש לשמור על רוב המידע. במצב זה, יהיה עליך לשנות את מצב התור על ידי הסרת דפים נוספים ממנו. ישנן דרכים שונות לעשות זאת. הנה כמה טיפים להעלמת פריטים מיותרים:

• אתה יכול להדפיס רק את החלקים שאתה צריך תחילה על ידי שינוי הרצף בהגדרות. לאחר מכן בטל הדפסה של דפים נוספים.
• יש דרך להסיר קבצים שלמים מהרשימה. שיטה זו משמשת בעת שליחת מקטע שלם של זיכרון אחסון להדפסה. יהיה עליך לעבור למצב המדפסת על ידי לחיצה על הסמל המתאים בתפריט. לאחר פתיחת הרשימה הכללית של המשימות המבוצעות, סמן את החלקים שברצונך למחוק. לחץ על כפתור "נקה" כדי להסיר קבצים או גיליונות מיותרים.

בחר בזהירות דפים מיותרים למחיקה. כאשר המדפסת פועלת, עלולים להתעורר קשיים בעת העברת הרשימה למעלה (בזמן הדפסת מסמך). כדי שיהיה נוח יותר לשלוט בתהליך, השהה את העבודה על ידי לחיצה על הכפתור המתאים במסך הצג.

הוראות: כיצד להגדיר תור להדפסה

בעבר, בדקנו אפשרויות למחיקת וביטול פעולת הציוד, אבל זה יהיה שימושי גם לדעת את האלגוריתם להתקנה נכונה של הקובץ הבא להדפסה. בהתבסס על שלבי החיבור והיישום של הפונקציה העיקרית של המדפסת, תוכל לגלות כמה מהגורמים לבעיות בעבודה איתה.התהליך מורכב מביצוע נכון של השלבים הבאים:

1. חיבור המדפסת והמחשב למקור מתח, ולאחר מכן חיבורם יחד באמצעות חוטים.
2. התקנת תוכנה ומערכת דרייברים לזיהוי הדגם והגדרת תפקודו.
3. ביצוע הגדרות עקביות במערכת כדי להבטיח את פרמטרי האיכות הנדרשים וביצועי החומרה.
4. כאשר עובדים בבניין משרדים, גישה לרשת אפשרית. אם תרצה, תוכל להגדיר את הפרמטרים הדרושים לגישה לקבוצה המקומית לאינטראקציה מהירה עם משתתפים אחרים והדפסת טקסטים.
5. לאחר מכן, בחר מקור לאחסון מידע ועבור אליו. לאחר העריכה, ניתן לשלוח אותו להדפסה. אם הציוד מחובר כהלכה, התור יתמלא אוטומטית.

חָשׁוּב: רק אם כל הנקודות של ההוראות לשיוך הציוד מתבצעות כהלכה, המדפסת תבצע אוטומטית את משימותיה. אתה לא צריך שום כישורים או יכולות מיוחדות כדי להפעיל את המכשיר.

המלצות

עם הזמן תצברו ניסיון בעבודה עם ציוד מחשוב, ויהיו לכם פחות ופחות שאלות תפעוליות. אבל בשלבים הראשונים, זה יהיה שימושי למתחילים ליישם ולשים לב לנקודות העיקריות הבאות בעבודה:

• הגדר מראש שם מסמך ידידותי למשתמש לזיהוי מהיר.
• שלח בזהירות מסמכים וקבצים לתור ההדפסה. תמיד עדיף לבדוק את הדיוק מספר פעמים.
• כאשר עובדים במשרדים גדולים עם קצבי ייצור גבוהים והיקף ההזמנות המבוצעות, יש לזכור את שמות כל התיקיות המאוחסנות במסד הנתונים.זה הכרחי כדי שלא תמחק בטעות מסמך נוסף.
• כדאי לדעת גם את שם המחשב ממנו נשלח הקובץ להדפסה.
• אל תכבה את המדפסת או המעבד כדי לבטל פעולות. זה יכול להוביל לכשל ולבעיות חמורות במערכת. נסה לפתור את המצב דרך ההגדרות.
• עקוב אחר מצב הציוד. מלאו מחסניות, בצעו ניקוי ותיקונים, מלאו את אספקת הנייר והסר גיליונות תקועים בזמן.