כיצד להדפיס כתובת על מעטפה באמצעות מדפסת

למרות התפתחות הטכנולוגיות המודרניות והזמינות של שירותי דואר אלקטרוני, שליחת מכתבי נייר רגילים עדיין מבוקשת. יתרה מכך, ישנם מכתבים שניתן לשלוח רק בנייר. למשל, שליחת תיעוד. ניתן לשלב בין שתי הטכנולוגיות הללו ולמלא את המידע הדרוש באמצעות מחשב. ניתן לעשות זאת באמצעות תוכנית Microsoft Word הסטנדרטית וכלי עזר אחרים.

הגדר אפשרויות להדפסת כתובת על מעטפה

אם אתה צריך לעשות כיתוב על מעטפה, עליך לבצע את ההגדרות הדרושות לכך לפני תחילת העבודה. לאחר השלמתם וכל הנתונים הוזנו, ניתן לשמור את הפרויקט ולהשתמש בו בעתיד במידת הצורך.

תשומת הלב! שימוש ב-Microsoft Word כדי להדפיס את הכתובת על המעטפה היא אפשרות טובה יותר. זאת בשל העובדה שלתוכנית יש מספר רב של תכונות נוספות שונות שאין לתוכניות מיוחדות אחרות.

כדי לבצע את ההגדרות הנדרשות עליך:

1. הפעל את Microsoft Word. אם הוא לא מותקן, תחילה עליך להוריד אותו מהאתר הרשמי של חברת המפתחים ולהתקין אותו במחשב שלך.
2. לאחר מכן, עליך למצוא את הכרטיסייה "דואר" וללכת אליה.
3. בחר "צור" ולחץ על "מעטפות".
4. בחלון שמופיע, עבור אל "אפשרויות" ולאחר מכן עבור אל "אפשרויות מעטפה".
5. בשדות שבהם מצוינים מידות, עליך לציין את הערך הנדרש. אם אין גודל מתאים מאלה שמציעה התוכנית, עליך לבחור בפריט "גדלים מותאמים אישית". בחלון שנפתח, הזן את ערכי הרוחב והגובה בשדות המתאימים.

לאחר השלמת שלבים אלה, יהיה עליך להגדיר את הגדרות ההדפסה שלך. כדי לעשות זאת אתה צריך:

• הנח את המעטפה במגש המדפסת;
• הפעל את "הגדרות הדפסה";
• מבין האפשרויות שמציעה התוכנית, בחר את זו המתאימה למיקום המעטפה במגש המדפסת;
• כדי לבדוק את נכונות הפרמטרים שהוזנו, עליך להדפיס דגימת בדיקה עם כתובת אקראית;
• אם ההדפסה בוצעה עם שגיאות, עליך לחזור להגדרות ולהתאים את פרמטרי ההדפסה שצוינו - יש לעשות זאת עד לקבלת האפשרות הנדרשת.

כיצד ליצור ולהדפיס כתובת על מעטפה באמצעות מדפסת

לאחר שנעשו ונשמרו כל פרמטרי ההדפסה הדרושים, עליך לכתוב נכון את פרטי השולח והנמען על המעטפה.

תשומת הלב! אל לנו לשכוח שבמעטפה יש שני שדות להזנת נתונים. הראשון הוא הכתובת והשם המלא של השולח, השני הוא נתוני הנמען. יש למלא את שני הערכים הללו.

כדי להזין מידע על השולח והנמען, עליך לבצע את השלבים הבאים:

• פתח את Microsoft Word;
• עבור ללשונית "קובץ";
• בחלון שמופיע, עבור אל "אפשרויות" ובחר "מתקדם";
• מצא את השדה "כתובת דואר", עבור אל "כללי" בו והזן את פרטי הנמען והשולח;
• לאחר מכן עליך לשמור את הנתונים שהוזנו על ידי לחיצה על כפתור "אישור".

תשומת הלב! Microsoft Word זוכר את כל הנתונים שהוכנסו לפנקס הכתובות. הודות לכך, לא תצטרך להזין מחדש את הערכים האלה בפעם הבאה.

בעת מילוי הנתונים, יש לקחת בחשבון מספר ניואנסים:

1. אם המכתב יעבור רק בתוך רוסיה, כל הכתובות חייבות להיות בפריסה הרוסית.
2. כששולחים מכתב לחו"ל, רצוי להדפיס את הנתונים בנפרד ולאחר מכן להדביק אותם על המעטפה. במקרה זה, יש לשכפל בנוסף את כל הכתובות לרוסית. זה ימנע טעויות שעובד דואר עלול לעשות בעת קריאת הכתובת.

אם כל שלבי ההגדרה הושלמו כהלכה והנתונים הוזנו כהלכה, ההדפסה לא אמורה לגרום לבעיות רבות.