כיצד לשמור מסמך בוורד ללא עכבר
כנראה שכל משתמש במחשב אישי נתקל לפחות פעם אחת במצב שבו החץ הקטן שבו אנו לוחצים על כפתורים וגוררים חלונות קופא לפתע על המסך ומסרב לעקוב אחר כל תנועות העכבר. עבור אנשים מסוימים, חיבור מחדש של התקע או אתחול עזר. אבל חלקם מצאו עצמם מתמודדים עם הצורך לרכוש מכשיר חדש. לא רק העכבר, אלא גם משטח המגע של המחשב הנייד עלול להיכשל.
דרכים לשמור מסמך ב-Word ללא עכבר
אם מתרחשת תקלה במכשיר במהלך גלישה רגילה באינטרנט או צפייה בסרט, לא יקרה אסון גדול. אבל מה לעשות כשהקלדת טקסט בעורך בדיקה? מתי נכתבו דפים שלמים? כאן בא לעזרת המשתמש מכשיר קלט/פלט נוסף - המקלדת. ב-Windows, שילובים מיוחדים מסופקים למצבי חירום כאלה, הנקראים מקשים חמים.
שילוב מקשים
ישנם קיצורי מקשים רבים. חלקם מעלים את מסך בחירת המשתמש, מאפשרים לכם לפתוח את מנהל המשימות, אחרים עוזרים לכם ליצור עותקים ולהעביר תוכן נבחר ממסמך למסמך או מתיקיה אחת לאחרת. אנו מתעניינים ברצף ההקלקות ששומר את הטקסט.
קודם כל, כדאי לומר ששילובים אינם מורכבים באופן שרירותי, אלא באמצעות מקשי שירות מיוחדים במקלדת, הנקראים גם משנים: Shift, Alt ו-Ctrl. Shift משמש לרוב בשילוב עם לחיצת עכבר, או כדי להבדיל ולהבהיר פעולות. Alt – להפעלת פעולות כלליות הקשורות לתהליכי מערכת ההפעלה, סגירת יישומים או מזעור חלונות. כדי לעבוד עם תוכן החלון, השתמש ב-Ctrl.
קיצורי מקשים הם אוניברסליים ואם הם מבצעים פונקציית שמירה, אז הם עובדים ברוב היישומים, כולל עורכי טקסט. ה-Word, Excel ו-Power Point הפופולריים מ-Microsoft Office אינם יוצאי דופן. "גלובליזציה" זו נוחה מאוד ומוכתבת על ידי המשותף של פעולות עיבוד מידע הגלומות בכל תוכנית. משמעות הדבר היא שבאמצעות השילוב Ctrl + S, אתה יכול לשמור את התוצאה של העבודה שלך: טקסט, תמונה, תוכן גיליון אלקטרוני, מצגת.
לשילוב Ctrl + S יש כמה חסרונות, שמצד שני הוא היתרון שלו. חוסר היכולת לשמור קובץ במיקום מסוים בכונן הקשיח יכול לפעמים להיות קצת אי נוחות. המידע נשמר במקום בו נוצר הקובץ בתחילת העבודה. היתרון הוא שהפונקציה פשוטה ותמיד עובדת ללא רבב, ומבטיחה מאה אחוז תוצאות.
נכון, השילוב של Ctrl ו-S, כמו רוב השילובים האחרים, מוזן כך: תחילה הקש על המקש הראשון, החזק אותו לחוץ ולאחר מכן הקש על השני. ניתן גם ללחוץ בו זמנית.
דרך לוח בקרה
ניתן לקרוא לשיטה הקודמת שיטת חירום או גיבוי. אבל הדרך הטובה ביותר לשמור את תוצאות העבודה שלך היא להגדיר את היישום עצמו לשמירה אוטומטית.ל-Word יש תכונה זו כבר מהגירסאות הראשונות. ובאלה הנוכחיים הפופולריים, הכוללים מהדורות שונות מ-2007 עד 2018, המסמך נשמר כברירת מחדל עם מרווח זמן קצר. בדרך כלל זה 10 דקות.
אתה יכול להגדיר את תקופת זמן השמירה על ידי פתיחת תפריט "קובץ", בחירה בקטע "אפשרויות" ולאחר מכן מעבר ללשונית "שמור". העמודה "שומר כל" מסתיימת בשדה קטן שבו עליך להזין את מספר הדקות הדרוש. אתה יכול לגשת לשאלה בצורה קיצונית ולהזין את המספר 1.
תשומת הלב! התהליך אינו גורם לעומס ניכר על תת-המערכת של המחשב והדיסק, ולכן לשמירות דקה אחר דקה יש זכות קיום. עם ערך זה, אפילו הפסקת חשמל פתאומית תוביל לאובדן מינימלי של מידע.
שיטות אחרות
פשוט אין שיטות מתקדמות ופשוטות יותר מאלה שתוארו לעיל. אנחנו יכולים רק להוסיף שיש אנלוגים מורחבים של אותן אפשרויות שמירה, אבל באמצעות תוכנת צד שלישי.
לדוגמה, אחת התוכנות המפורסמות והחינמיות ביותר ליצירת עותקים של קבצים, Cobian Backup, מאפשרת לשמור קובץ בכל תדירות, אך בנוסף היא יכולה לעבוד עם קבצים ברשת ולשמור קבוצות שלמות במקומות שונים של הקבצים. היתרון של יישומים כאלה הוא שניתן לרכז את כל עבודת השימור ולהשתמש ברשת לאחסון עותק.
לדוגמה, כאשר מספר אנשים עובדים על מחשבים שונים, כל הפונקציות הללו באות לידי ביטוי ומקלות מאוד על ארגון פעילויות העבודה.
המאמר דיבר על קיצור מקשים אחד בלבד. אבל זה יהיה שימושי עבור כל משתמש פשוט לחפש מידע על כל האחרים.ישנם שילובים שימושיים באותה מידה. כדאי גם להכיר תוכניות ליצירת גיבויים. והדרך הטובה ביותר להבטיח מפני אובדן מידע היא על ידי הגדרת שמירה אוטומטית ישירות באפליקציה העובדת.
